Firmám zapsaným v obchodním rejstříku Česká pošta rozesílá PIN zásilky s údaji pro aktivaci schránek. O zřízení schránky ale mohou požádat i další subjekty. Dosud žádost podalo přes 10.000 fyzických osob, z toho 8500 prostřednictvím kontaktních míst Czech POINT, která jsou na poštách, úřadech a pobočkách hospodářské komory.
Systém běží do konce října v přechodném období, které slouží k připojení jednotlivých uživatelů. Zatím bylo do datových schránek odesláno 77 zpráv, z toho 50 od státních úřadů. Od podzimu by měla přes elektronické schránky směřovat veškerá úřední korespondence.
Česká pošta předpokládá, že kvůli nahrazení doručování doporučených psaní elektronickou korespondencí do datových schránek přijde na poštovném v roce 2011 o zhruba 1,5 miliardy korun. Nejméně 800 milionů má naopak jejich provozem získat.