Ekonomická krize nutí manažery firem hledat úspory ve všech oblastech, včetně efektivity práce. Jedním ze způsobů, jak snížit náklady a zároveň posílit pracovní morálku zaměstnanců, je nasadit software monitorující využívání počítačů v práci.
"Typická firma, která řádně kupuje licencovaný software, dokáže v této oblasti ušetřit zhruba 20 procent nákladů jeho efektivním využitím," řekl Robert Kleiner, ředitel pro strategii a člen představenstva firmy TruconneXion. Většina firem totiž vlastní software, který někteří z pracovníků nespustí ani jednou za rok. "Je tedy logické, že společnost s 20 počítači nemusí držet 20 licencí určitého programu, pokud ho ve firmě používá jen jeden nebo dva zaměstnanci," vysvětluje Kleiner.
Další oblastí, kde monitorovací software dokáže hledat úspory řádově deset až 40 procent je omezení mimopracovní činnosti zaměstnanců na firemním počítači. "V této oblasti hodně záleží na tom, o jakou firmu se jedná a jaká firemní kultura ve společnosti panuje," řekl Kleiner. Firmy výrobního charakteru mohou většinou zvýšení efektivity využívání počítačů ušetřit méně, naopak například pro obchodní firmy nebo státní úřady to může být hotový zlatý důl.
"Češi v průměru stráví každý den zhruba jednu hodinu pracovní doby činností, která s jejich prací vůbec nesouvisí," vysvětluje Kleiner. Kvůli krizi se však tato doba oproti loňsku zkrátila o půl hodiny. Podle Kleinera za tímto zvýšením efektivity zaměstnanců stojí nejen vyšší nasazení softwaru monitorujícího chování pracovníků na počítačích, ale i větší povědomí o existenci tohoto nástroje. Lidé totiž ze strachu před postihem preventivně zvyšují své pracovní úsilí.
Psychologové však varují před příliš tvrdě nastavenými podmínkami. Podle nich například není vhodné mimopracovní činnost lidem zakázat úplně. "Pokud privátní čas celkově nepřekročí půl hodiny denně, neviděl bych v tom nic závadného. Naopak u některých kreativnějších profesí se může tento čas ukázat jako užitečně strávená doba relaxace či inspirace pro náročné výkony," řekl Jiří Šimonek, psycholog ze společnosti DAP Services.
